在数字化时代，电子档案管理成为提升工作效率、保障信息安全的关键手段。它通过提高检索效率、数据加密、空间节省和资源共享，显著优化企业运营。关键要素包括合理分类编码、安全存储备份、权限管理和检索利用。实践需建立管理制度、选择合适系统、员工培训和定期维护。面对数据量大、信息安全、人员素质等挑战，可采取分布式存储、网络安全防护...