企业档案信息是企业发展的重要资源，关乎历史见证、决策依据和法律支撑。随着规模扩大，传统档案管理面临效率低、成本高的问题。引入信息化档案管理系统，能提高效率、降低成本、增强企业形象与竞争力。关键在于建立完善管理制度、加强信息化建设、定期清理归档、提升员工意识，并培训专业管理人员，以确保档案信息管理的有效性。