在信息化时代，电子化档案存储成为企业、政府及个人管理信息的关键手段。它高效便捷，通过关键词检索快速找到信息，节省空间与成本，并提升安全性。然而，数字化过程和长期保存是挑战，需投入技术与管理。未来，电子化档案存储将趋向智能化、云化，并加强安全性，为档案管理带来更多便利，成为信息化时代档案管理的重要趋势。