为了明确双方在档案密集架安装项目中的权利与义务，确保项目顺利进行，现特订立本合同，以下是对合同各项条款的详细说明。

合同编号及签订日期

合同编号：2023-001签订日期：2023年4月10日双方在此日期正式达成协议，以下内容为档案密集架安装合同的签订依据。

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合同双方基本信息

甲方（委托方）：名称：XX科技有限公司地址：XX市XX区XX路XX号联系方式：电话：XXX-XXXX-XXXX，邮箱：service@xxtech.com

乙方（承建方）：名称：XX家具制造有限公司地址：XX市XX区XX路XX号联系方式：电话：XXX-XXXX-XXXX，邮箱：sales@xxfurniture.com

项目概述

项目名称：XX企业档案管理系统升级配套档案密集架

项目地点：XX企业行政大楼内项目内容：- 需安装档案密集架数量：共计100套- 密集架规格：包括4列6层和6列5层两种类型，尺寸分别为2米×1.2米×2.5米和2.4米×1.2米×2.5米- 材质：采用优质冷轧钢板，表面静电喷塑处理- 配件：配备全钢安全锁，移动轮等标准配件- 颜色：根据甲方要求，采用深灰色表面处理

合同标的及数量

档案密集架型号：XX牌档案密集架规格：2米宽×1.2米深×2.5米高数量：共计100套，包括4列6层和6列5层两种型号各50套材质：采用优质冷轧钢板，静电喷塑工艺颜色：统一为深灰色配件：标配全钢安全锁、移动轮、承重滑轮等

合同价格及支付方式

合同总价：根据双方协商，档案密集架安装项目的总价为人民币XX万元整。

支付方式：- 预付款：合同签订后5个工作日内，甲方需支付合同总价的30%作为预付款。- 进度款：项目分阶段完成后，甲方根据实际完成情况支付剩余70%的款项，分两次支付。- 第一次进度款：在密集架到货并验收合格后支付50%。- 第二次进度款：在密集架安装完成并验收合格后支付剩余20%。- 尾款：项目最终验收合格并运行稳定后30日内，甲方支付剩余10%作为尾款。

支付时间：所有款项支付均需通过银行转账方式进行，具体账户信息将在合同附件中提供。

交货时间及地点

预计交货日期：甲方确认的订单后，乙方将在30个工作日内完成档案密集架的制造和组装。

交货地点：所有档案密集架将在XX企业行政大楼指定仓库进行交付。

交货方式：乙方负责将档案密集架安全送达指定交货地点，并确保货物在运输过程中不受损坏。

验收时间：交货当天，甲方应派代表进行现场验收，确认货物数量及质量无误。

特殊情况处理：如遇不可抗力因素导致交货延期，乙方应及时通知甲方，并协商调整交货时间。

质量保证及售后服务

质量保证：- 乙方保证所有档案密集架均符合国家相关质量标准，材质纯正，工艺精湛。- 乙方承诺自交付之日起，密集架享有1年的免费保修期，保修期内如出现非人为损坏的质量问题，乙方将免费维修或更换零部件。

售后服务：- 乙方设立专门的售后服务团队，负责处理客户的售后咨询和维护请求。- 售后服务响应时间为正常工作日8小时内，确保及时响应客户的需求。- 保修期外，乙方提供有偿维修服务，收费标准将根据市场行情和实际维修情况确定。

用户培训：- 乙方将在安装完成后，为甲方提供档案密集架的使用培训，确保甲方人员能够正确操作和使用设备。

运输及安装

运输责任及费用：- 乙方负责将档案密集架从生产厂家运输至甲方指定交货地点。- 运输过程中，如发生任何损坏，乙方负责承担修复或更换的责任，费用由乙方承担。

安装责任及费用：- 乙方将指派专业安装团队负责档案密集架的安装工作。- 安装费用包含在合同总价内，无需甲方额外支付。

安装时间：- 安装工作预计在密集架到货后的5个工作日内完成。- 安装时间将根据甲方提供的现场条件和乙方施工计划进行安排。

现场配合：- 甲方需确保安装现场的安全和畅通，为乙方提供必要的协助。- 安装过程中，甲方应派代表现场监督，确保安装质量。

安装验收：- 安装完成后，甲方需对安装质量进行验收。- 验收合格后，乙方将提供完整的安装报告和保修卡。

验收标准及程序

验收标准：- 档案密集架的外观应无划痕、锈蚀、变形等外观缺陷。- 密集架的尺寸、颜色、材质等应符合合同约定。- 配件齐全，功能正常，如锁具、滑轮等应运作顺畅。

验收程序：- 甲方在收到密集架后，应在3个工作日内进行初步检查。- 甲方需填写验收单，记录任何不符合标准的问题。- 如有质量问题，甲方应立即通知乙方，乙方应在5个工作日内进行整改。- 整改完成后，甲方需重新进行验收。- 验收合格后，双方签字确认，密集架安装项目视为完成。

违约责任

• 若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日千分之五。
• 若甲方因自身原因导致项目延期，需向乙方支付相应的延误费用。

乙方违约责任：- 若乙方未能按约定时间交货，每延迟一天，应向甲方支付合同总价1%的违约金。- 若乙方提供的档案密集架存在质量问题，乙方需承担维修或更换的责任，并支付相应的赔偿金。- 若乙方未履行售后服务承诺，每延误一天，应向甲方支付合同总价0.5%的违约金。

违约金支付：- 任何违约金均应在违约行为发生后10个工作日内支付。

争议解决：- 如发生违约，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

争议解决

解决途径：- 双方在合同执行过程中如有争议，应首先通过友好协商的方式解决。

协商不成：- 如果协商无法达成一致，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院。

诉讼管辖：- 任何因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交至合同签订地人民法院管辖。

法律适用：- 本合同的解释、履行、争议的解决等均适用中华人民共和国法律。

执行力度：- 法院判决或仲裁裁决生效后，双方应立即执行，不得有任何拖延。

合同生效及其他

生效条件：- 本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

变更及解除：- 合同内容如有变更，需双方协商一致，并以书面形式修改合同附件。- 如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并免除由此产生的责任。

合同附件：- 本合同附件包括但不限于付款时间表、运输及安装计划、验收标准等。

份数及保存：- 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。- 双方应妥善保管合同文本，确保合同内容的安全和完整。

双方签字盖章

甲方代表签字：- 甲方授权代表在此合同上签字，以代表甲方确认并同意合同条款。

乙方代表签字：- 乙方授权代表在此合同上签字，以代表乙方确认并同意合同条款。

签字日期：- 双方代表签字日期为2023年4月10日，即合同签订日期。

盖章确认：- 甲方和乙方各自在合同上加盖公司公章，以正式确认合同的有效性。

双方确认：- 甲方和乙方均确认已充分理解并接受合同条款，签字盖章后合同正式生效。